HÖME Grundstücks- und Vermögensverwaltung GmbH

Wir kennen unsere Immobilien und die Mieterstruktur im Haus und können aus diesem Grunde auch optimal die Vermietung von freien und gekündigten Wohnungen steuern, sodass unnötige Leerstände bestmöglich vermieden werden können.

Ein Mieterwechsel wird durch uns als Hausverwaltung im Besten Interesse der Eigentümer komplett abgewickelt. Dabei übernehmen wir professionell und fachgerecht die komplette Steuerung aller Abläufe, um einen schnellen und reibungslosen Mieterwechsel zu gewährleisten:

Von der Kündigung des bestehenden Mietverhältnisses über Bewerben der Wohn- oder Gewerbeeinheiten auf allen gängigen Kanälen mit anschließenden Woh-nungsbesichtigungen zusammen mit ausgewählten Mietinteressenten bis hin zur Neuvermietung.

Dabei werden alle Aufgabenbereiche ausnahmslos durch uns koordiniert, sodass auch notwendige Reparaturen durch mit uns langjährig zusammenarbeitenden Fach-kräftepartnern zuverlässig und zügig ausgeführt werden. (- Maßnahmen zur Kostenreduzierung (z. B. Auswahl von Handwerkern mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis)
Darüber hinaus stehen wir mit den Mietern stetig in unmittelbaren Kontakt und können bei allen Anliegen sofort reagieren.

Unser Dienstleistungsangebot in der Mietverwaltung beinhaltet nicht nur die Betreuung der Mieter und Eigentümer in allen Angelegenheiten des bestehenden Mietverhältnisses, sondern umfasst ebenso folgende Bereiche:

• Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten durch Akquise geeigneter Mieter mit Bonitätsprüfungen und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen, ebenso die Änderung und Kündigung
• Wohnungsbegehungen und Abnahmen (Wohnungsübergaben inkl. Protokollerstellung)
• Abwicklung von Mietkautionen (Eröffnung und Auflösung eines Mietkautionskontos)
• Durchsetzung von Mieterhöhungen und Anpassung der Miete
• Mietenbuchhaltung und Vornahme der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Abwicklung von Wohnungsräumungen
• Verwaltung des Mietkontos und Überwachung des Forderungsbestands von Mietgeldern bzw. Wohngeldern
• Aktive Anmahnungen offener Forderungen / Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Zahlung öffentlicher Abgaben, wiederkehrender Leistungen sowie Abrechnungen sämtlicher Kosten mit Rechnungs- und Belegprüfung
• Regelmäßige Objektbegehungen mit kontinuierlicher Überwachung und Prüfung von notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, sowie Modernisierungsmaßnahmen
• Abwicklung von Schadensfällen
• Beaufsichtigung der vorschriftsmäßigen Bewirtschaftung des Objekts und der Außenanalgen
• Verhandlung, Abschluss und Kontrolle von Verträgen wie Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Schadensmeldungen und Durchführung von Versicherungsabrechnung
• Beistand bei Notfällen und technische Betreuung
• Erstellung/Veranlassung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellen und verteilen von Aushängen und Rundschreiben
• Stetige Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Beschwerdemanagement
• Vertretung der Eigentümer gegenüber Versicherungsgesellschaften, öffentlichen Behörden und Gerichten und Übernahme der gesamten Kommunikation

Unser Dienstleistungsangebot in der Wohneigentumsverwaltung beinhaltet nicht nur die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung, sondern umfasst ebenso auch dessen organisatorische Betreuung, die in einem vorab passenden Dienstleistungsvertrag festgehalten werden:

• Einberufung, Organisation und komplette Durchführung von Eigentümerversammlungen mit vorheriger Terminabstimmung und Anpassung der Tagesordnung
• Erstellen von Sitzungs- und Beschlussprotokollen
• Aufstellung und Einhaltung einer vorschriftsmäßigen Hausordnung
• Regelmäßige Objektbegehungen mit Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie Modernisierungsmaßnahmen
• Beaufsichtigung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung des Objekts und der Außenanalgen
• Führung und Verwaltung der WEG Konten
• Abrechnungen mit Rechnungs- und Belegprüfung
• Verhandlung, Abschluss und Kontrolle von Verträgen wie Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Schadensmeldungen und Durchführung von Versicherungsabrechnung
• Erstellung und Controlling von Wirtschaftsplänen
• Erstellen von Heizkostenabrechnungen
• Mittelbeschaffung für erforderliche Investitionen
• Vertretung der Eigentümer gegenüber Versicherungsgesellschaften, öffentlichen Behörden und Gerichten und Übernahme der gesamten Kommunikation

Unser Dienstleistungsangebot in der Sondereigentumsverwaltung beinhaltet nicht nur die kaufmännische und technische Betreuung von Eigentumswohnungen, sondern umfasst ebenso auch im weitesten Sinne dessen rechtliche Betreuung, welche sich aus dem Verwaltervertrag ergeben:

• (Neu)-Vermietung von Eigentumswohnungen durch Akquise geeigneter Mieter und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Bonitätsprüfungen von Mietinteressenten
• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen, ebenso die Änderung, Abmahnungen und Kündigung im Namen des Vermieters
• Abwicklung von Mietkautionen (Eröffnung und Auflösung eines Mietkautionskontos)
• Wohnungsbegehungen und Abnahmen (Wohnungsübergaben inkl. Protokollerstellung)
• Abwicklung von Wohnungsräumungen
• Verwaltung des Mietkontos und Überwachung des Forderungsbestands von Mietgeldern bzw. Wohngeldern
• Aktive Anmahnungen offener Forderungen / Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Zahlung öffentlicher Abgaben, wiederkehrender Leistungen sowie Abrechnungen sämtlicher Kosten mit Rechnungs- und Belegprüfung, welche an den Vermieter gerichtet sind
• Erstellung/Veranlassung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Regelmäßige Objektbegehungen mit kontinuierlicher Überwachung und Prüfung von notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, sowie Modernisierungsmaßnahmen und Abwicklung von Bauvorhaben
• Abwicklung von Schadensfällen und Beihilfe bei Notfällen und technische Betreuung
• Anzeige von Schäden am Gemeinschaftseigentum an die zuständige WEG-Hausverwaltung
• Anfertigung von Beurteilungen und Handlungsempfehlungen für den Vermieter (z. B. Mieterhöhung, Instandhaltungsbedarf, Modernisierungsoptionen)

Die HÖME GmbH ist eine erfahrene und serviceorientierte Hausverwaltung, welche Ihren Verwalterwechsel sicher und effizient ausführt:

Wir begleiten den Verwalterwechsel beratend und versprechen Ihnen volle Zuverlässigkeit bei dessen Abwicklung, ganz getreu unserem Motto „Wir verwalten Ihr Eigentum so, als wäre es unser Eigenes“.

Im Rahmen der Verwaltungsübernahme setzen wir uns sogleich mit der bisherigen Verwaltung in Verbindung, um einen fließenden Übergang zu gewährleiten und zielgerichtet den Ablauf des Verwalterwechsels zu besprechen und abzustimmen.

Sollte ein Datentransfer mit der bisherigen Verwaltung vorab nicht möglich sein, können wir dennoch auch kurzfristig sicherstellen, dass wir uns als Ihre neue Hausverwaltung in sämtliche Vorgänge der neuen Objekte schnell einarbeiten und legen alle zugehörigen Objektdaten zügig in unserem Verwaltungsprogramm an.

Wir organisieren die komplette Objekt- und Unterlagenübernahme. Dazu werden alle Akten detailliert gesichtet und sämtliche Dokumente wie Miet-, Versorger-und Versicherungsverträge, sowie der gesamte Schriftverkehr, anschließend digitalisiert und in unserem Verwaltungsprogramm hinterlegt. Durch uns wird die Übertragung vorhandener Kautionen veranlasst und gegebenenfalls offene Forderungen aktiv angemahnt.

Um das neue Objekt mit seinen besonderen Merkmalen kennenzulernen, führen wir vor Ort mit den Eigentümern eine Besichtigung durch. Gerne nutzen wir den Begehungstermin zur Feststellung von Instandhaltungsbedarf und Prüfung von notwendigen Reparaturarbeiten. Ebenso können wir dabei mögliche Leerstände erfassen und für die Neuvermietung vorbereiten.

Wir stellen uns bei allen Vertragspartnern, Mietern, öffentlichen Behörden und Handelspartnern als neue Verwaltung und somit als Vertretung der Eigentümer

vor und übernehmen die gesamte Kommunikation. Die Mieter werden zusätzlich durch Treppenhäuseraushänge über alle wichtigen Kontaktdaten informiert.

Sollten Sie zusätzliche Fragen haben, nehmen Sie jederzeit gerne zu uns Kontakt auf.